¿Necesita diseñar y controlar las Estrategias de su empresa?

Sixtina Balanced Scorecard es la herramienta informática ideal para su proyecto de Balanced Scorecard o Cuadro de Mando Integral.


Con este programa Ustedes podrán crear su modelo de negocio y crear los indicadores, métricas e informes necesarios para aumentar de una manera significativa los resultados económicos de su empresa.

El concepto del Balanced Scorecard permite vincular estrechamente sus objetivos estratégicos con las operaciones cotidianas, visualizando en tiempo real cómo las áreas de la gestión se alinean con los objetivos fijados, otorgando gran flexibilidad e interacción para alcanzar un nuevo modelo de gestión más moderno y actual.

Con una estructura amigable y de fácil uso, Sixtina Balanced Scorecard corre por Intranet e Internet. Esto permite que cualquier integrante de la empresa autorizado pueda acceder a los distintos Cuadros de mandos creados y comprender la información allí depositada.

Con una clara y actualizada información sobre objetivos, resultados, planes de acción e iniciativas en la Ustedes podrán aspirar a tomar las mejores decisiones que le conduzcan a una mejora continuada. Visualice sus Mapas Estratégicos, controle sus Iniciativas de Mejora, verifique la efectividad de sus Estrategias……en minutos y on line!!

VERSIONES

Sixtina Balanced Scorecard se presenta en dos versiones:

 

CONCEPTOS DE BALANCED SCORECARD

Sixtina BSC On Line es una solución económica y totalmente funcional que permite al cliente avanzar rápidamente en el diseño y puesta en marcha de su Balanced Scorecard a bajo costo de inicio.

Sixtina Balanced Scorecard Online le permitirá concentrarse en el diseño de su estrategia y modelo de Cuadro de mando con importantes ahorros en hardware y gastos de mantenimiento u operativos, liberando tiempo de su personal de IT para dedicarse a otros proyectos.

BENEFICIOS

Clarificar la visión y la estrategia

La alta gerencia tiene la responsabilidad de explicitar la estrategia y definir objetivos estratégicos específicos. Bajo las distintas perspectivas del Balanced Scorecard es posible generar un conjunto de objetivos coherentes entre sí y que sean fáciles de comprender para los distintos niveles de la organización.

En la perspectiva financiera se enfatizarán los ingresos, la participación de mercado, la rentabilidad
y el flujo de caja.

En la perspectiva de clientes se deberá identificar qué segmentos de clientes son de interés y cuál es la propuesta de valor que se les ofrecerá.

En la perspectiva de procesos internos se deberán fijar objetivos en aquellos procesos críticos para mejorar el desempeño frente a clientes y accionistas.

La perspectiva de aprendizaje y crecimiento recoge objetivos definidos en términos del personal, la tecnología y la organización que se requiere para el cumplimiento de la estrategia.

El Balanced Scorecard no es la estrategia, pero ayuda a que la definición de la estrategia tome en consideración y haga explícitos muchos aspectos que, de otro modo, no se transmitirían con la misma claridad.

Comunicar y vincular los objetivos estratégicos y los indicadores:

• La comunicación al interior de la organización es vital para que todas las áreas se alineen con la estrategia, formulen iniciativas que colaboren con el logro de los objetivos y se comprometan con ellos.

• El Balanced Scorecard es una herramienta de comunicación poderosa y facilita la medición del avance en la consecución de los objetivos.

Planificar, fijar objetivos y alinear iniciativas estratégicas

Los objetivos deben representar una “discontinuidad” en el desempeño de la unidad de negocios. Se entiende por discontinuidad un cambio en la tendencia, marcado por una aceleración del avance de la organización en la dirección propuesta por la estrategia. Para alcanzar ambiciosos resultados financieros se deben identificar objetivos para clientes, proceso interno y aprendizaje y crecimiento.

Una estrategia se basa en una serie de hipótesis sobre el funcionamiento de los mercados y la manera en que la empresa puede intervenir en ellos de manera de obtener los mejores resultados. Como cualquier hipótesis, es importante contar con los instrumentos que permitan verificar su validez de manera permanente. El Balanced Scorecard permite el feedback y aprendizaje a través de lo que se conoce como “double loop learning":

Los gerentes cuestionan los supuestos subyacentes en la estrategia y confirman si la teoría con la que se opera es consistente con la evidencia de la realidad, amén de verificar si la estrategia planeada está siendo ejecutada de acuerdo con el plan.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
Seguridad
Posee niveles de seguridad con control de acceso y grupos de usuarios con personalización a las diversas opciones de la aplicación.
Aplicativos
Es una herramienta que permite diseñar Tablero de Comandos (Balanced Scorecard) y Tableros de Control (Dashboards).
Configura el efecto Cascada
Cuando la empresa tiene varios cuadros de mando éstos se encontrarán mejor integrados y reflejarán la forma en que los indicadores contribuyen a crear valor y alcanza los Objetivos Estratégicos que se distribuyen en toda la organización.
Mapa Estratégicos
Brinda la posibilidad diseñarlos, visualizando los factores críticos y su relación con los demás elementos en una matriz que se encuentra dividida por las perspectivas definidas (Económico financiera, Clientes, Procesos Internos, etc.)
Posee un Data Warehouse
El nuevo sistema contiene una base de datos desarrollada en MS SQL Server, que le permite una mayor capacidad y versatilidad a la hora de almacenar los datos.
Captura de datos
Se integra con el módulo llamado ETL (Extract, Transform & Load) que permite una mejor integración y automatización de las bases de datos propietarias del sistema.
Períodos
Posee frecuencia de actualización múltiple: cada elemento de los tcuadros de mando podrá tener su propia frecuencia de actualización independientemente del resto (hora, día, semana, etc.)
Dashboard
El Cuadro de mando de Control se transforma en un Dashboard. Este permitirá hacer inteligencia de negocios (Business Intelligene) con mejor despliegue de la información, todo ello on line.
Navegadores personalizables
Es decir que el usuario podrá agregar, quitar o alterar el orden de las columnas con información según su conveniencia.
Navegadores Analíticos
Permite realizar filtros de las principales características de los elementos del tablero de comando, resumiendo con un puntaje la  performance de dicho filtro, por ejemplo para Responsables y Perspectivas.
Dimensionalidad avanzada
Capacidad para crear subdimensiones según la particularidad de cada modelo (ej. Subprocesos, Capacidad ociosa)
Organigrama
Los distintos usuarios y responsables estarán representados en un organigrama funcional que se genera desde el programa.
Cálculo on line
Se refiere a la actualización instantánea de los datos calculados al momento de visualizar los mismos.
Vistas
Permite la construcción de vistas comparativas, brindando al usuario la posibilidad de poder combinar tabla de valores, gráficos, relojes e histogramas.
Personalización
Puede personalizar la vista comparativa de inicio a la aplicación por cada usuario, visualizando en tiempo real el estado de la misma.
Iniciativas
En cada elemento permite la registración de Iniciativas, que representa un registro de datos asociados al mismo.
Seguimiento
También posee un módulo para el seguimiento de Iniciativas a través de diagramas de gantt, que graficaran el avance de los mismos, con la posibilidad de relacionar el estado de cada etapa con un elemento del cuadro de mando.
Adjuntos
Permite adjuntar documentos a cada elemento de los cuadros (ej. Manuales de procedimiento, listas de precios, imágenes, etc.)
Exportación Se podrá exportar los archivos de datos en formatos Excel, CSV, PDF.

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

Al ser una aplicación web, los requerimientos técnicos están relacionados a un servidor que debe tener la siguiente configuración como mínimo:

Hardware
• Pentium Dual Core 3 Ghz o superior
• 2 Gb de memoria RAM
• Disponibilidad de disco duro de 80 Gb.
• Conexión de Internet permanente (por ejemplo ADSL), ideal con servicio de IP fija.

Software
• Windows Server 2003; Windows Vista; Windows XP o superior
• IIS - Internet Information Server
• NET Framework 3.5
• Microsoft Excel
• Microsoft SQL Server 2005

VÍDEO DEL PRODUCTO
 
Haga clic aquí y visualice este vídeo, le proporcionara una muestra de las posibilidades del producto.


REPRESENTANTES EN ESPAÑA

AICON Consultores de Gestión, es representante en España de los productos Sixtina y dispone de consultores altamente cualificados para el diseño e implantación de proyectos de la mejora de la gestión empresarial, que están formados y cualificados por SIXTINA, para una correcta implantación de estas herramientas en las empresas.

Para más información rellene este formulario y nos pondremos rápidamente en contacto con Usted

 

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